活動更改或取消：​

如報名人數不足，舉辦單位保留取消活動的權利，以確保資源善用；參加者所繳費用，會按程序全數退回。如活動遇特別事故，屬非舉辦單位所能控制的情況（例如：颱風、暴雨、自然災禍等），在一般情況下，本會不會另行補課、改期或退款。如活動在過程中因行政理由（例如：導師生病、突發性停電等）未能如期舉行，舉辦單位會安排補課或改期，惟所繳費用恕不退還。若由於單位行政調動而導致活動取消，參加者所繳費用，會按程序退回。本會不接受參加者因私人事故而缺席活動之退款申請；但倘若由於單位行政調動而導致未展開的活動延期，舉辦活動的單位主任將按個別情況作出考慮，舉辦單位亦保留更改活動及退款決定的權利。​

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惡劣天氣安排：​

如當天在活動舉行四小時前仍懸掛黑色暴雨或八號風球或以上的颱風警報，當日的活動將會被取消，在一般情況下，本會不會另行補課、改期或退款。​

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户外活動：​

如天氣惡劣/懸掛任何惡劣天氣警告，本中心職員會在活動舉行四小時前通知參加者當天活動是否如常舉行。退款手續，退款者請於原定活動開辦日期後三個月內，辦理退款手續，逾期恕不受理。所有透過網上報名所收取的手續費將一概不獲退還。若以信用卡繳費，一般會經由信用卡公司辧理退款手續，退款期要視乎信用卡公司審理退款申請的安排而定。​